獵頭新人必看:四步打出完美BD電話(上)
對於獵頭新人來說,BD是一個必須掌握的技能,但不少新入行的夥伴都會說,覺得BD非常困難,怎麼都做不好,今天我就將獵頭BD的全流程拆開揉碎了,做一個講解。
一. 先過心理關
很多獵頭顧問對於BD電話一直有一種懼怕的心態,常見的懼怕原因有以下幾點:
1. 怕打不好
擔心自己掌握不好BD電話的尺度,讓潛在客戶印象不好;
擔心自己打得不好被經理罵;
覺得那些資深顧問都沒有成熟的BD電話的經驗,作為新人不可能打好。
這些都是沒有參與過系統BD培訓的顧問的正常心態。
2. 怕被拒絕
怕HR說:“我們不需要獵頭”、“我們有合作的獵頭了,不需要你們”、“我們沒有職位”、“我們沒有預算”。簡單來講是因為顧問“臉皮太薄”,說的深入一點是沒有接受“被拒絕”的培訓。
3. 怕尷尬
沒有經過系統的BD電話培訓的顧問,打電話的的時候只知道說:“我是從XX公司打過來的,請問最近有需要獵頭的職位嗎?” ,然後HR說 “沒有”,然後就沒然後了。
其實,獵頭新人想要突破打BD電話的畏懼感,只需要注意以下四個方面,就能幫助你跨過這三道心理關:
- 介紹個人及電話目的;
- 有技巧的處理HR的“拒絕”;
- 高效的與HR或直線經理做溝通;
- 介紹公司品牌賣點。
二. 如何在BD電話裡做自我介紹
以我的經驗來說,第一是表明身份:
“我是XXX,我是從XX公司打過來的,我是專門負責XX行業XX等級職位招聘的,請問你/您現在說話方便嗎?”
如果聯繫人不方便的處理方法就不說了,如果方便呢,接下去說什麼?這才是讓獵頭顧問糾結的地方。
對於接下去的BD話術,我簡單列出4點,僅供參考:
1. 延續合作
“你好,我們公司(我以前的XX公司)同你們有過XX合作,現在(我現在到了這家公司),希望在招聘上也能有合作。”
2. 推薦優秀的候選人
“你好,我今天打電話來的主要目的是想介紹一位XX的候選人,他/她XXXX(簡單描述優點和賣點),我得知你們可能近期會需要這方面的人才,所以打電話來溝通一下,不知道你們是不是會感興趣。如果需要的話,我稍後可以把他/她的Blind CV(隱去名字,聯繫方式和最近一家公司的CV)發給到你。”
3.活動邀請
“我們公司最近會舉辦一些XX活動,希望後期能邀請您參加,麻煩留一下聯繫方式。同時也想看看是否有可能的合作機會。”
4. 贈送資料
“我們最近出了一個薪資報告/行業分析,不知道是否感興趣。同時也想了解下是否在別的方面能有合作的機會。
這些只是一些建議。
總之,我們可以用一切聯繫人感興趣的東西作為開始。
要注意的是,HR或者直線經理他們關注的需求是不同的,比如薪資報告可以用來吸引HR,但是比較難打動直線經理,對於直線經理,需要的可能是行業分析或者是競爭對手的一些分析等。
三. 用什麼話術應對客戶的拒絕
第一通BD Call打過去了,被“拒絕”才是常態,但這也是新手獵頭顧問最頭痛的東西。
下面我用一些常用的例子給出一些顧問可以借鑑的話術。
HR: “現在沒空。”
顧問: “好的,請問您什麼時候方便,麻煩留個手機或者直線,我可以直接找到您。” (最好確定到具體時間點,X月X日周X,XX點XX分。)
HR: “我們不用獵頭公司招聘。”
顧問: “沒關係,只是想可以建立個聯繫,看看有什麼地方可以協助到您;將來如果貴公司對於獵頭服務有需求,為了能讓您找到我,我是否可以給您留個郵箱,我把我的聯繫方式發過來;多久與您再次溝通您覺得會比較合適?”
注意確認系統中是否已有聯繫人的工作/私人郵箱;確定下次的溝通時間,如果聯繫人說的下次溝通時間超過2個月,不論是6個月還是1年,都在2個月的時候回撥過去。
HR:“我們已經有合作的公司了,暫時不會加獵頭供應商。”
顧問:“沒關係,我打過來是想建立個聯繫;同時也想了解下,您現在使用的獵頭哪些方面是讓您比較滿意的?另外如果您將來考慮使用新的獵頭公司,有哪些標準?你們的Vendor Review(供應商大會)大概是什麼時候?多久之後和你聯繫會比較好?”
注意確認Vendor Review的時間;並通過Vendor的優點判斷客戶對這家獵頭公司真實的滿意程度,並決定下次聯繫的時間。
HR:“我不負責獵頭公司對接。”
顧問:“原來是這樣,那麻煩請給到我這位負責招聘同事的聯繫方式,這樣我們這裡也可以直接和他對接,避免以後其他同事麻煩到您。”(要讓這位聯繫人明白,給到正確聯繫人信息是幫了他/她。)
HR:“我知道你們,價格太高了,我們不會考慮。”
顧問:“明白了,請問之前是哪位同事和您溝通的?當時的報價點數是多少?你們通常能接受的獵頭點數是多少?目前使用的獵頭所包含的服務包括哪些?”
清晰客戶對獵頭服務費率的接受範圍。找到其他公司缺少的服務,例如背景調查,薪資調查,定期的行業薪資報告提供等。
HR:“我們現在沒有招聘需求。”
顧問:“沒關係,我就是想先做個初步溝通,想了解下大概什麼時候會有招聘需求?將來如果貴公司有新的招聘需求,為了能讓您找到我,我是否可以給您留個郵箱,我把我的聯繫方式發過來?另外,您覺得多久再和您聯繫,你們的招聘需求會產生變化?”
(一定要提出一個具體時間,如果HR回答不知道,默認設定的時間是2-4周為佳。)
HR: “之前我們合作過,不是很愉快,所以現在不會用你們。”
顧問:“很抱歉,請問當時發生了什麼?我們對所有的負面反饋都會認真對待。另外請問我們可以做點什麼來彌補這些過失?同時確保不再發生這樣的事情。”
可以考慮邀請你的Leader在你打完電話後,做個電話回訪,讓聯繫人看到改變的誠意,同時由Leader繼續BD。
HR:“你怎麼這個都不懂,我怎麼相信你可以幫到我們做這些職位?”
顧問:“很抱歉,雖然我是專注於這方面的獵頭顧問,但是我希望可以由您這位內部人士幫我講解一下具體的招聘需求,這樣才能更好的幫我理解職位,及時推薦出優秀的候選人。”
(盡全力聽取到客戶真實的聲音。)
希望上面的案例可以給大家一些參考,也希望能讓一些獵頭顧問對於被拒絕這件事,有個更深入的瞭解。
其實拒絕並不是件壞事,只是沒有直接給到你一個職位去做那麼好,做好必然會被拒絕的心態去打BD電話,想好被拒絕後如何有效應對,才能更好的保持聯繫,為下次的溝通鋪平道路。